Boxafe
Giải pháp backup Google™ Workspace và Microsoft 365® vào QNAP NAS
QNAP cung cấp cho cung cấp cho Doanh nghiệp Giải pháp sao lưu toàn diện cho Google ™ Workspace (G Suite) và Microsoft 365®
NAS Backup with Google™ Workspace and Microsoft 365®
Xu hướng toàn cầu về SaaS (SaaS là tên gọi viết tắt từ Software as a Service, phần mềm dạng dịch vụ) đã dẫn đến sự gia tăng liên tục. Ngoài những tiện ích tuyệt vời của SaaS, nó vẫn có thể bị mất dữ liệu và các hạn chế về khôi phục dữ liệu. Khi sự cố xảy ra, lỗi do con người có thể gây ra mất mát dữ liệu lớn, nhưng với giải pháp sao lưu Google ™ Workspace và Microsoft 365® toàn diện của QNAP Boxafe dành cho doanh nghiệp, ta có thể hoàn toàn yên tâm.
Resource: https://www.blissfully.com/saas-trends/2019-annual/
https://www.bettercloud.com/monitor/state-of-the-saas-powered-workplace-report/
Dữ liệu là vô giá?
Dữ liệu có thể là vô giá. Mặc dù các nhà cung cấp dịch vụ Cloud đảm bảo bảo mật dữ liệu, chúng ta vẫn sẽ gặp phải các tình huống dưới đây:
Lỗi của con người và những sai lầm dẫn đến việc vô tình xóa dữ liệu.
Cố ý hủy hoại dữ liệu gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.
Ngoài các tai nạn, các doanh nghiệp được yêu cầu thực hiện bảo quản dữ liệu lâu dài và tuân thủ bảo vệ dữ liệu tuân thủ.
Tuy nhiên, có một số giới hạn khôi phục dữ liệu nhất định trong Google ™ Workspace và Microsoft 365®, chẳng hạn như giới hạn thời gian khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn:
Các hạn chế khôi phục dữ liệu của
Google™ Workspace:
- Gmail: Các email đã xóa được lưu trong thư mục Thùng rác trong 30 ngày. Email được lưu trữ trong Thùng rác sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được sau khoảng thời gian 30 ngày.
- Google Drive: Các mục đã xóa được lưu trong thư mục Thùng rác trong 30 ngày. Quản trị viên chỉ có thể khôi phục các mục đã xóa vĩnh viễn từ khoảng 25 ngày trước. Các mục sẽ bị xóa vĩnh viễn sau 30 ngày trong thư mục Thùng rác của Google Drive.
- Lịch Google: Các lịch và sự kiện đã xóa được lưu giữ trong thư mục Thùng rác. Lịch và sự kiện sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục được sau khoảng thời gian 30 ngày.
- Danh bạ Google: Các liên hệ có thể được khôi phục trở lại trạng thái bất kỳ trong 30 ngày qua bằng tùy chọn hoàn tác.
Các hạn chế khôi phục dữ liệu của
Microsoft 365®:
- Outlook: Các email đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 30 ngày.
- OneDrive / SharePoint: Các mục được giữ lại trong 93 ngày kể từ thời điểm xóa khỏi vị trí ban đầu của chúng. Quản trị viên có thể liên hệ với Bộ phận hỗ trợ của Microsoft để yêu cầu hoặc khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng các mục sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 14 ngày.
- Outlook Calendar: Lịch và tất cả các sự kiện được ghi trong đó sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau khi xóa.
- Outlook Contact: Các liên hệ đã xóa có thể được khôi phục trong vòng 14 ngày, nhưng sẽ bị xóa vĩnh viễn và không thể khôi phục sau 30 ngày.
Boxafe Safeguards - Dữ liệu đám mây dành cho doanh nghiệp
Với Boxafe, ta không cần phải lo lắng về việc mất dữ liệu. Chúng ta có thể sao lưu file, email, lịch và danh bạ từ Google ™ Workspace và Microsoft 365® vào QNAP NAS, mang lại rất nhiều lợi ích:
Backup dữ liệu đám mây vào local NAS, có thể dễ dàng bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn.
Có tính bảo mật cao ngăn không cho bên thứ ba xem dữ liệu.
Sử dụng Boxafe để sao lưu và quản lý nhiều dữ liệu Google ™ Workspace và Microsoft 365®.
Lên lịch sao lưu nhiều phiên bản giúp giảm nguy cơ mất dữ liệu.
Boxafe – Giải pháp sao lưu toàn diện cho doanh nghiệp
Sao lưu email, ổ đĩa đám mây, danh bạ và lịch của Google ™ Workspace và Microsoft 365® trong một NAS cục bộ.
Google™ Workspace
 | Gmail Sao lưu tất cả email và file đính kèm của bạn trong Gmail |
 | Google Drive Sao lưu tất cả các phiên bản file của bạn trong Google Drive và hỗ trợ My Drive và Shared Drive |
 | Contacts Sao lưu tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn trong Google Contacts |
 | Calendar Sao lưu tất cả các sự kiện và file đính kèm của bạn trong Google Calendar |
Microsoft 365®
 | Outlook Sao lưu tất cả các email và file đính kèm của bạn trong Outlook |
 | OneDrive Sao lưu các file OneDrive của bạn |
 | Contacts (People) Sao lưu tất cả các liên hệ của bạn trong Outlook Mọi người |
 | Calendar Sao lưu tất cả các sự kiện và file đính kèm của bạn trong Lịch Outlook |
 | SharePoint (Beta in Boxafe 1.3) Sao lưu tất cả các thư viện tài liệu trên trang web của bạn – bao gồm các trang con, nội dung trang, các trang, nội dung, ứng dụng, v.v. Bạn có thể khôi phục file của mình vào bất kỳ trang web SharePoint nào của bạn. |
Sao lưu một bước
Tất cả những gì chúng ta cần là thiết lập một bước để sao lưu rất nhiều file từ các nhân viên khác nhau. Boxafe tiết kiệm thời gian và thự chiện rất dễ dàng
Giao diện đơn giản và thân thiện, cho phép chúng ta nhanh chóng xem trạng thái của Boxafe, cung cấp báo cáo nhiệm vụ…
Boxafe cung cấp các tùy chọn backup đơn lẻ, backup thủ công và backup theo lịch trình tự động. Với backup nhiều version theo lịch trình, ta có thể bảo vệ dữ liệu hiện tại và quá khứ để giảm nguy cơ mất dữ liệu hiệu quả.
Xem trước tất cả dữ liệu backup trước khi khôi phục để tránh chọn nhầm các tập tin. Khôi phục Granular cho phép khôi phục một phần (dữ liệu đã chọn) thay vì khôi phục toàn bộ.
Liên kết các tài khoản Cloud với QNAP NAS
Người quản trị có thể liên kết các tài khoản Cloud của người dùng cụ thể với QNAP NAS, cho phép người dùng truy cập độc quyền vào các tài khoản Cloud mà không lo bị rò rỉ dữ liệu.
FAQ
Mặc dù, các dịch vụ Cloud đảm bảo không bị gián đoạn dịch vụ, chúng ta vẫn có thể gặp phải một số hạn chế trong việc khôi phục dữ liệu nhất định, chẳng hạn như giới hạn thời gian khôi phục, xóa vĩnh viễn hoặc thực hiện yêu cầu khôi phục đối với dịch vụ Cloud. Tất cả điều này có thể tốn thời gian. Với Boxafe của QNAP, ta có thể sao lưu dữ liệu Cloud vào NAS cục bộ và cung cấp nơi ẩn náu an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.
Nền tảng: Microsoft 365, Microsoft 365 Germany, and Microsoft 365 operated by 21 Vianet
Kế hoạch: Boxafe supports Microsoft 365® Business, Microsoft 365® Enterprise, Microsoft 365® Education, and Exchange Online.
Boxafe hỗ trợ Google ™ Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus và Enterprise, bao gồm cả Google ™ Workspace for Education và Nonprofits.
Với 64-bit Intel-based NAS, 64-bit AMD-based NAS and 64-bit ARM-based NAS. Tối thiểu RAM 4GB với 2G khả dụng.
Với QTS 4.4.2 (trở lên) / QuTS hero h4.5.0 (trở lên) / QuTS Cloud c4.5.1 (trở lên)
Để bảo mật dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép, Boxafe lưu trữ tất cả dữ liệu sao lưu trong thư mục ẩn ổ đĩa. QNAP khuyến nghị nên cài đặt Boxafe trên một ổ đĩa riêng lẻ, khi ổ đĩa hệ thống sắp hết dung lượng, người dùng có thể di chuyển Boxafe sang ổ đĩa khác.
Boxafe hiện không hỗ trợ tính năng này.
FAQ
Mặc dù, các dịch vụ Cloud đảm bảo không bị gián đoạn dịch vụ, chúng ta vẫn có thể gặp phải một số hạn chế trong việc khôi phục dữ liệu nhất định, chẳng hạn như giới hạn thời gian khôi phục, xóa vĩnh viễn hoặc thực hiện yêu cầu khôi phục đối với dịch vụ Cloud. Tất cả điều này có thể tốn thời gian. Với Boxafe của QNAP, ta có thể sao lưu dữ liệu Cloud vào NAS cục bộ và cung cấp nơi ẩn náu an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp.
Nền tảng: Microsoft 365, Microsoft 365 Germany, and Microsoft 365 operated by 21 Vianet
Kế hoạch: Boxafe supports Microsoft 365® Business, Microsoft 365® Enterprise, Microsoft 365® Education, and Exchange Online.
Boxafe hỗ trợ Google ™ Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus và Enterprise, bao gồm cả Google ™ Workspace for Education và Nonprofits.
Với 64-bit Intel-based NAS, 64-bit AMD-based NAS and 64-bit ARM-based NAS. Tối thiểu RAM 4GB với 2G khả dụng.
Với QTS 4.4.2 (trở lên) / QuTS hero h4.5.0 (trở lên) / QuTS Cloud c4.5.1 (trở lên)
Để bảo mật dữ liệu và ngăn chặn truy cập trái phép, Boxafe lưu trữ tất cả dữ liệu sao lưu trong thư mục ẩn ổ đĩa. QNAP khuyến nghị nên cài đặt Boxafe trên một ổ đĩa riêng lẻ, khi ổ đĩa hệ thống sắp hết dung lượng, người dùng có thể di chuyển Boxafe sang ổ đĩa khác.
Boxafe hiện không hỗ trợ tính năng này.
QNAP Backup & Data Protection
Solutions: Complete Apps & Utilities
at Your Fingertips
QNAP provides comprehensive solutions for virtually all data protection
requirements. Discover an array of apps/utilities to help you back up
various sources, including:
- Boxafe – Google Workspace (G Suite) /Microsoft 365 SaaS backup
- Hyper Data Protector – VMware vSphere/Microsoft Hyper-V VM backup
- Hybrid Backup Sync – QNAP NAS/file server/macOS backup
- NetBak Replicator – Windows backup
- Snapshot – QNAP NAS protection/backup
